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miércoles, 5 de agosto de 2009

Gmail se puede usar sin conexión a Internet









Google incorporó una nueva función a su correo web gratuito que permite seguir utilizando su interfaz aún cuando el equipo se encuentra offline.
Escribir un correo electrónico en Gmail en la tranquilidad de un bar con Wi-Fi un domingo por la mañana no debería presentar problema alguno. Sin embargo, la flexibilidad que brinda contar con un equipo portátil hace que muchas veces no se cuente con una conexión a Internet estable.

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Una baja calidad de la señal emitida, o la inexistencia de la misma en un viaje en ómnibus o en avion es una invitación a cerrar la notebook. En este último caso, si es que la azafata no lo pide amablemente antes.

Existen complementos para aplicaciones de correo como el Outlook o el Thunderbird , que posibilitan poder bajar todo el contenido del buzón a la computadora, para luego responder sin mayores apuros. De hecho, hace unos años era una práctica común utilizar el correo electrónico de esta forma, cuando aún no existían las ofertas de Internet de banda ancha y la única forma de estar conectado era por conexiones telefónicas tipo "dial up". En el segmento corporativo ésta sigue siendo una situación cotidiana.

Sin embargo, para aquellos que sólo quieren trabajar con la interfaz web del correo de Google aún cuando no hay conexión, la compañía presentó una función experimental que permite llevar a cabo esta operación, denominada Offline Gmail .

Si no hay posibilidades de navegar en Internet, y antes hubo tiempo de hacer la sincronización, con esta función que incorporó Google se podrá abrir un navegador web e ingresar al Gmail como si hubiera conexión. En cambio, si la señal de Wi-Fi es muy débil o se entrecorta, se puede activar el modo "Flaky connection", que sólo requiere de la conexión cuando solicitamos manualmente enviar o recibir correo.
Este sistema funciona gracias a Gears , un conjunto de proyectos de código fuente abierta que incorporan diversas características al navegador web. De esta forma, Offline Gmail puede realizar una copia del buzón en la computadora y poder leer los correos electrónicos. Si uno desea enviar un mensaje, se ubicarán en la bandeja de salida y se entregarán al destinatario una vez que se reestablezca la conexión a Internet.

Por el momento, aquellos usuarios que utilizan el correo web gratuito de Google en Estados Unidos o Reino Unido podrán habilitar esta característica, según el blog oficial del servicio. También podrán acceder quienes utilicen Apps, la versión corporativa del servicio de la firma estadounidense. Sin embargo, esperan que con el correr de los días la opción para habilitar este servicio esté disponible en todas las cuentas.

Quienes deseen probar esta función deberán dirigirse a la solapa Labs una vez que ingresaron a la casilla de Gmail. En la opción Offline Google hay que elegir la opción Enable, después de esto hay que dar un clic a un cartel que aparecerá en la parte superior de la pantalla dice "Offline 0.1". Se completan los datos que solicita (usuario y password) y la cuenta ya se encuentra disponible para ser sincronizada, "bajando" los mails al navegador para que se pueda trabajar con estos incluso cuando no haya conexión a Internet.

La Nación

lunes, 20 de julio de 2009

Diez claves básicas para usar Gmail














Te contamos cuáles son las principales características del servicio de correo electrónico de Google; comentá cuáles son tus sugerencias y consejos
Continuamos con este recorrido para entender distintos programas, equipos o aplicaciones. Esta vez nos enfocamos en cómo usar Gmail, luego de haber contado los detalles de Yahoo! Mail y Hotmail . También hemos relevado las claves básicas de la navegación online .

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Vistas. De forma predeterminada, Gmail cuenta con una interfaz que permite un manejo dinámico, con mayores funcionalidades, de los mensajes de correo electrónico. Sin embargo, se puede optar por una vista básica en HTML, si se cuenta con una conexión a Internet demasiada lenta.

Mensajes. Gmail posee la particularidad de agrupar los mensajes de una misma conversación. Posee un corrector ortográfico y permite que se realice una copia de resguardo, automática, a medida que se redacta el texto.

Chat. El mensajero instantáneo de Google, Gtalk, se encuentra integrado a Gmail. Además, si se utiliza de forma diaria el servicio desde un equipo personal, se puede activar la función del chat de voz y video, que permite realizar videoconferencia desde la interfaz web.

Administración. Para clasificar los correos electrónicos, Gmail emplea un sistema de etiquetas, en vez de carpetas. De esta forma, esta modalidad permite asignar "rótulos" a diferentes conversaciones realizadas, para luego poder identificarlas y encontrarlas con mayor facilidad. Además, utiliza un sistema de filtros, que se pueden activar desde la opción Configuración > Filtros.

Vista previa. Permite visualizar las imágenes cargadas en sitios como Picasa y Flickr, A su vez, permite ver los videos de YouTube y los documentos con extensión PDF.

Configuración General. Donde se podrán ajustar los parámetros personales de la cuenta, tales como el idioma de la interfaz o una firma predeterminada.

Temas. Se pueden realizar ajustes personales de la pantalla de visualización del servicio, o elegir algunas plantillas predeterminadas. Ésta es otra forma de cambiar el aspecto de la interfaz de Gmail

Labs. Un centro de pruebas experimentales con los desarrollos y aplicaciones que formulan los ingenieros de Google. El servicio "offline" es un ejemplo, que permite seguir trabajando sobre la plataforma Gmail aún con conexiones a Internet deficientes o nulas. Otras, por su parte, son bastante curiosas, como la función "deshacer el envío", que retrasa el despacho del mensaje y funciona como una suerte de "boton de pánico" para cancelar el envío.

Sin embargo, Google no garantiza que los servicios de Labs estén exentos de problemas, por su caracter experimental. Además, dichas aplicaciones pueden desaparecer si no logran una buena recepción entre los usuarios. No obstante, si la opción se vuelve popular, es posible que se incorporen de forma oficial al servicio de Gmail.

Estas funciones se pueden activar desde la opción Configuración > Labs.

Archivos adjuntos. Como todo servicio de correo electrónico web, cuenta con la posibilidad de agregar documentos de texto o imágenes al mensaje. En este caso, el límite que ofrece Gmail es de un máximo de 20 MB.

Revisar otras casillas de correo. Gmail permite que se pueda reenviar todo el contenido a otra casilla, y también descargar el contenido de otras cuentas. Esto se puede realizar desde la
opción Configuración, en las solapas Cuentas y Reenvío y correo POP/IMAP.

Por Guillermo Tomoyose